ПОЛИТИКА
 ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
 «ЛОМБАРД. ДЕНЬГИ. КСТАТИ»

 В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

  1. Назначение и область применения

 

1.1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «ЛОМБАРД. ДЕНЬГИ. КСТАТИ» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в целях реализации требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении всех персональных данных, которые ООО «ЛОМБАРД. ДЕНЬГИ. КСТАТИ» (далее – Общество, Оператор) получает от субъектов персональных данных.

 

1.2. Политика распространяется на отношения по обработке персональных данных, возникшие в Обществе, как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.3. Общество публикует Политику в свободном доступе, размещая ее в том числе на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

1.4. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется директором ООО «ЛОМБАРД. ДЕНЬГИ. КСТАТИ».

1.5. В Политике используются следующие термины и определения:

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники (компьютеров).

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта.

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемое с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

  • сбор;
  • запись;
  • систематизацию;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передачу (распространение, предоставление, доступ);
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение.

 

Общедоступные персональные данные - персональные данные, содержащиеся в общедоступных источниках, общеизвестные персональные данные и персональные данные, доступ к которым не ограничен.

Оператор персональных данных (Оператор) – ООО ««ЛОМБАРД. ДЕНЬГИ. КСТАТИ»», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

ООО ««ЛОМБАРД. ДЕНЬГИ. КСТАТИ»» как Оператор для практического выполнения задач обработки и защиты Персональных данных назначает лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных.

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с ООО «ЛОМБАРД. ДЕНЬГИ. КСТАТИ» на основании трудового договора и на иных основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Смешанная обработка персональных данных - обработка персональных данных, осуществляющаяся с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

Субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационных системах персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

 

  1. Состав обрабатываемых персональных данных и категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются

 

2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (далее - субъект персональных данных).

2.2. Категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются Оператором:

  • работники и бывшие работники Общества и их близкие родственники;
  • кандидаты на замещение вакантных должностей в Обществе и их близкие родственники;
  • клиенты и контрагенты Общества (физические лица);
  • представители/работники клиентов и контрагентов Общества (юридических лиц).

 

  1. Правовые основания обработки персональных данных

 

  • Общество осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных, руководствуясь:
  • Конституцией Российской Федерации;
  • Трудовым кодексом Российской Федерации;
  • Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
  • иными нормативными актами;
  • настоящей Политикой;
  • локальными нормативными актами Общества, разработанными в развитие настоящей Политики;
  • договорами, заключаемыми между Обществом и субъектами персональных данных;
  • согласиями на обработку персональных данных.

 

  1. Цели обработки персональных данных

 

4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных.

4.2. Оператор обрабатывает персональные данные для осуществления своей деятельности в соответствии с уставом, но не ограничиваясь, для достижения следующих целей:

4.2.1. Заключение, изменение, сопровождение, прекращение трудовых договоров между работниками и Оператором. Соблюдение действующего трудового, бухгалтерского и пенсионного законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов. Ведение кадрового делопроизводства. Обеспечение социальных гарантий. Обеспечение возможности обучения и должностного роста работников.

4.2.2. Заключение и исполнение договоров, стороной которых является субъект персональных данных.

 

  1. Принципы и условия обработки персональных данных

 

5.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется на основе принципов:

  • законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных, соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
  • соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
  • достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
  • недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
  • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
  • уничтожение персональных данных либо обезличивание осуществляется по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, другими документами, определяющими такой срок.

 

5.2. Условия обработки персональных данных:

  • доступ к персональным данным имеют работники Общества, которым это необходимо для исполнения должностных обязанностей. Перечень лиц имеющих доступ к персональным данным, утверждается приказом руководителя Общества;
  • помещения, в которых обрабатываются персональные данные, оборудуются замковыми устройствами, охранной сигнализацией или видеонаблюдением;
  • помещения и устройства, на которых происходит обработка персональных данных, оборудуются устройствами, программами, паролями и т. п. исключающими несанкционированный доступ к обрабатываемым персональным данным.

 

  1. Права и обязанности

 

6.1. Обязанности Общества в качестве Оператора персональных данных:

  • организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных». (далее - Закон о персональных данных);
  • обеспечивать защиту персональных данных, обрабатываемых в Обществе, от их неправомерного использования или утраты;
  • получать персональные данные только у субъекта персональных данных. В случаях, когда персональные данные можно получить только у третьих лиц, делать это исключительно с письменного согласия субъекта персональных данных;
  • своевременно и в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации реагировать на обращения и запросы субъектов персональных данных, и их законных представителей, а именно:
  • сообщать субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными;
  • в случае отказа, при обращении субъекта персональных данных или его представителя, в предоставлении субъекту персональных данных его персональных данных или информации о наличии в Обществе его персональных данных, давать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение федерального закона, являющееся основанием для такого отказа;
  • предоставлять безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных, а также по требованию субъекта персональных данных или его представителя вносить в них необходимые изменения и уничтожать, если они не являются необходимыми для заявленной цели обработки, и принимать разумные меры для уведомления третьих лиц об изменениях в персональных данных, которым, персональные данные этого субъекта были переданы;
  • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъекта персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса;
  • устранять нарушения законодательства, допущенные при обработке персональных данных;
  • уточнять, блокировать и уничтожать персональные данные в случаях, предусмотренных частями 2–6 статьи 21 Закона о персональных данных.
  •  

6.2. Права Общества в качестве оператора персональных данных:

  • принимать локальные нормативные акты в развитие настоящей Политики;
  • предлагать субъекту персональных данных оформить персональное письменное согласие на обработку/передачу персональных данных;
  • отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных частью 6 статьи 14 и частью 2 статьи 20 Закона о персональных данных;
  • привлекать к дисциплинарной ответственности работников Общества, к должностным обязанностям которых относится обработка персональных данных, за нарушение требований к защите персональных данных.

 

6.3. Права субъекта персональных данных:

  • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных Оператором, в том числе и об источниках их получения;
  • требовать блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены недостоверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
  • обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Оператора персональных данных при обработке его персональных данных;
  • отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
  • на защиту в судебном порядке своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда.

 

  1. Порядок обработки персональных данных

 

7.1 Обработка персональных данных производится Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества работниками Общества, и иными лицами, осуществляющими такую обработку, на основании договоров на оказание соответствующих услуг Обществу.

7.2. Обработка персональных данных включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

7.3. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется как на бумажных носителях, так и с использованием средств автоматизации (с помощью средств вычислительной техники (компьютеров)) путем:

  • получения оригиналов необходимых документов;
  • копирования оригиналов документов;
  • внесения сведений в учетные формы на бумажных и электронных носителях;
  • формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
  • внесения персональных данных в информационные системы.

 

7.4. Сбор, запись, систематизация, накопление (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных или их уполномоченных представителей.

7.5. Общество имеет право создавать в качестве источников персональных данных информационные системы обрабатывающие персональные данные.

7.6. Оператором используются следующие информационные системы, обрабатывающие персональные данные субъектов персональных данных:

  • электронная почта;
  • система электронного документооборота;
  • система поддержки рабочего места пользователя;

 

7.7. При передаче персональных данных субъекта персональных данных, работники Общества, осуществляющие обработку персональных данных, должны соблюдать следующие требования:

  • не сообщать персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без письменного согласия субъекта, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных действующим законодательством;
  • не сообщать персональные данные субъекта персональных данных в коммерческих целях без его письменного согласия;
  • предупредить лиц, получающих персональные данные субъекта персональных данных о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные субъекта персональных данных, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
  • разрешать доступ к персональным данным субъекта персональных данных только лицам, определенным приказом руководителя Общества, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
  • не запрашивать информацию о состоянии здоровья субъекта персональных данных, биометрические персональные данные, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работниками трудовой функции;
  • передавать персональные данные субъекта персональных данных представителям субъекта персональных данных в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничить эту информацию только теми персональными данными субъекта персональных данных, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
  • передача Оператором персональных данных третьим лицам может допускаться только в случаях, установленных действующим законодательством.

 

7.8. Общество при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, инициирует блокировку неправомерно обрабатываемых персональных данных этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, Оператор прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивают прекращение неправомерной обработки. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, такие персональные данные уничтожаются или Оператор обеспечивает их уничтожение в организациях, осуществляющих обработку этих данных на основании договоров на оказание соответствующих услуг Обществу.

7.9. Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений.

7.10. По достижении цели обработки персональных данных обработка персональных данных прекращается и эти персональные данные уничтожаются.
 Исключения:

  • персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;
  • лицо, направившее резюме для рассмотрения себя в качестве кандидатуры для замещения вакантных должностей в Обществе, желает остаться в кадровом резерве Общества.

 

7.11. В случае отзыва субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных Оператор прекращают их обработку в срок, не превышающий тридцати дней с даты, поступления отзыва.

7.12. Оператор по запросу субъекта персональных данных или его представителя обязан сообщить информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор знакомят субъекта персональных данных или его представителя с этими персональными данными в течение тридцати дней с даты получения соответствующего запроса.

7.13. Хранение и защита персональных данных, как на бумажных, так и на электронных (автоматизированных) носителях информации, осуществляется в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.

7.14. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации по телефону, факсу, электронной почте.

 

  1. Обеспечение безопасности персональных данных

 

8.1. При обработке персональных данных Оператор принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

8.2. В Обществе назначается лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

  1. Заключительные положения

9.1. Настоящая Политика является общедоступным документом Общества.

9.2. Настоящая Политика подлежит изменению в случае принятия нормативных актов, устанавливающих новые требования по обработке и защите персональных данных или внесения изменений в действующие нормативные правовые акты.

9.3. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено действующим законодательством.

9.4. Политика утверждается и вводится в действие приказом руководителя Общества и является обязательной для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным.

9.5. Лица, виновные в нарушении правил обработки персональных данных и требований к защите персональных данных работника, установленных действующим законодательством Российской Федерации и настоящей Политикой, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.